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【公告】114年度配合會計年度關帳申請【加班費】及【國旅卡補助】事宜(請詳閱)

📢 114年度加班費及國民旅遊卡休假補助申請期限通知

為順利完成會計年度關帳作業,請大家配合以下時程,提前完成加班費與國旅卡補助的申請喔!


🕒 一、12 月份加班費申請

👉 最遲請於 12月29日(一)前將申請單送至人事室。
      申請單請至差勤系統列印:

  • 公務人員:費用申請 → 個人加班費印領清冊

  • 校務基金人員:費用申請 → 勞基法個人加班費印領清冊

🔍 請自行確認114年1月–11月加班費是否皆已完成申請。


🧳 二、國民旅遊卡休假旅遊補助費(國旅卡)

(一)公務人員
  • 1月–11月尚未申請者:請於12月19日(五)前送件至人事室。

  • 12 月份之補助:最遲於115年1月5日(一)中午前送至人事室。

  • 申請前請務必檢查不符規定或已領公款之刷卡消費,請主動刪除。

(二)兼任行政職教師及具國旅卡之學年制校務基金人員
  • 8月–11月尚未申請者:請於12月19日(五)送至人事室。

  • 12 月份之補助:最遲於115年1月5日(一)中午送至人事室。

  • 剩餘額度請於 115年7月31日 前使用完畢


⚠️ 三、重要注意事項

  1. 不得於執行職務期間進行刷卡消費。

  2. 不得重複請領補助:
    同筆消費若已請領休假補助費,不得再請領差旅費、辦公費、業務費或其他公款。
    若查獲「真刷卡、假消費」,將依法追究刑事與行政責任,並全數追繳已領補助。

  3. 國外旅遊及相關消費不得申請補助。

  4. 提醒商店刷正確刷卡機:
    消費時可向店家主動說明為國旅卡消費,避免誤刷非國旅卡專用機,導致該筆交易列為「不合格消費」。


📌 四、申請流程簡圖

  1. 至國旅卡特約商店刷卡消費

  2. 登入檢核系統列印「核發補助費申請表」

  3. 簽名或蓋私章(不得蓋職章)

  4. 於截止日前送至人事室不需要附支出憑證黏存單


🌐 國旅卡檢核系統網址:https://inquiry.nccc.com.tw/html/index_personal.htm

🔑 登入說明:

  • 身分別請選「公務人員」

  • 帳號:身分證字號

  • 密碼:初次登入為「國曆生日月日4碼+身分證後4碼」共8碼

  • 系統將要求變更為個人密碼,日後請以新密碼登入

  • 若忘記密碼,請洽玉山銀行客服:(02) 5578-1383 或前往檢核系統密碼專區查詢


🗂️ 註記不核發(刪減不符規定消費):

  1. 登入後點選「註記不核發」功能,依系統圖示操作

  2. 勾選不符規定或不欲申請補助之消費項目,填寫原因後送出

  3. 系統將顯示刪減成功筆數,請確認是否完成


📣 請各單位轉知所屬同仁,並依限配合辦理,以維護權益。

       上述權益,務請轉知配合辦理。

人事室  敬啟

114年11月

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