第一組  組長

巫旻靜

E-mail

n0912631965@gms.ndhu.edu.tw

一、綜合業務：

       (一)、規劃、推展、審核第一組業務

       (二)、不屬於其他人事人員之人事業務

二、第一組相關法規之研擬與修訂

三、組織規程及員額編制表修訂、報部

四、一組業務之陳情與行政救濟案件答覆（辯）之擬辦

五、教評案件申訴說明書研擬

六、年度計畫、績效報告

       (一)、年度工作計畫擬定

       (二)、年度人事業務績效考核彙整自訂項目、共同項目報告及報送

七、法律顧問遴聘事宜

八、本校各單位報表需本室填報項目彙整

九、其他臨時交辦事項

1.

2.楊惠雯

第一組  專員

陳振緖

E-mail

small@gms.ndhu.edu.tw

一、校長遴選、續任及兼職：

　　(一)、校長遴選

　　　　成立遴選委員會及召開會議、徵選候選人公告及收件、候選人理念說明會、遴選結果函報

　　　　教育部、協辦校長就任佈達典禮、移交清冊函報教育部

　　(二)、本校附設(屬)學校校長遴選

　　　　成立遴選委員會及召開會議、徵選候選人公告及收件、候選人理念說明會、遴選結果函報

　　　　教育部

　　(三)、校長兼職報部

二、彙辦教研人員聘任、升等、教育人員不適任資料查詢系統相關業務及公文簽核：

　　(一)、每學期發文通知各教學單位教師升等作業期程

　　(二)、每學期函知教學單位下學期兼任教師員額申請

　　(三)、每學年聘期屆滿教師續聘簽陳提校教評會報告

　　(四)、限期升等彙辦

　　(五)、各教育場域不適任人員通報及查詢系統彙辦管理

三、教評會相關業務：

　　(一)、本校教師評審員會議議程彙整簽陳、發開會通知、會議紀錄製作

　　(二)、預擬次學期校教評會開會日期簽陳提校教評會報告

　　(三)、校教評會委員改選作業

四、資料報送：

　　(一)、每年3月底及10月底前高等教育資料庫填報(教1、教3、研5)

　　(二)、依教務處通知招生總量及教育部來文之教師職員資料彙整提報

五、理工、管理學院教研人員相關業務：

　　(一)、專、兼任教師、研究人員聘任、敘薪、升等、聘書繕製、新進教師報到及履歷資料袋建立、

　　　　　維護、教師人事管理資訊系統資料建置與維護

　　(二)、教師評鑑、借調留職停薪、休假研究、出國講學、研究進修

　　(三)、教師年資加薪、校外兼職兼課、延長服務

　　(四)、徵詢特聘教授是否專題演講及時程

　　(五)、新進及現職專、兼任教師不適任資料查詢

　　(六)、前1年度升等教師，其著作簽移圖資處公開典藏。

　　(七)、升等教師報部請證

六、其他臨時交辦事項

1.楊惠雯

2.許惠筑

第一組  組員

楊惠雯

E-mail

一、一、二級學術、行政單位主管聘兼事宜 

　　(一)、辦理院長遴選：簽陳組成遴選委員會、召開遴選會議、徵選候選人公告與收件、候選人理念說明會及函知
                  遴選結果              

　　(二)、辦理院長、系所主管續任任作業                

　　(三)、每學期一、二級學術與行政主管名冊簽陳、製發聘書、感謝狀、人事管理資訊 系統資料維護與更新等作業

　　(四)、每年通知與彙整主管與組長填寫公務員經營商業及兼職情形調查表(具結書)

　　(五)、彙辦教師兼行政職務相關公文簽核

二、彙辦教師評鑑、借調、休假研究、講學研究進修、延長服務相關業務及公文簽核

　　(一)、每學年函知系、院須受評鑑教師名冊等作業

　　(二)、彙整教師評鑑結果並提教評會報告

三、辦理兼任學術主管、理工學院教授逐次召集 

四、人文社會科學學院 、花師教育學院 、環境暨海洋學院及圖資處研究助理教研人員相關業務

　　(一)、專、兼任教師、研究人員聘任、敘薪、升等、聘書繕製、新進教師報到及履歷資料袋建立、維護、教師
                 人事管理資訊系統資料建置與維護

　　(二)、教師評鑑、借調留職停薪、休假研究、出國講學、研究進修

　　(三)、教師年資加薪、校外兼職兼課、延長服務

　　(四)、徵詢特聘教授是否專題演講及時程

　　(五)、新進及現職專、兼任教師不適任資料查詢

　　(六)、前1年度升等教師，其著作簽移圖資處公開典藏

　　(七)、升等教師報部請證

五、室務會議紀錄

六、其他臨時交辦事項

1.

2.許惠筑

第一組  助理

許惠筑

E-mail

jwu618@gms.ndhu.edu.tw

(03)890-6054

一、教師離職窗口及交代事項、開立教師在職證明、離職證明及服務證明

二、教師人事管理資訊系統資料管理與維護

三、彙辦教研人員兼職、兼課、年資加薪、教職員工資料統計表、特聘教授專題演講相關業務及

　　公文簽核

　　(一)、每學期函詢兼任教師之服務機關、學校

　　(二)、彙辦簽陳教師年資加薪（教師晉薪先期作業含人數清點、薪級核對、差假及獎懲之統計

　　　　　等）提校教評會報告，簽陳製發年資加薪通知書

　　(三)、每月初更新教職員工資料統計表

　　(四)、校務資訊公開專區填寫組織架構及教職員人數與近年變動趨勢 圖

四、藝術學院、原住民民族學院、洄瀾學院及師資培育中心教研人員相關業務

　　(一)、專、兼任教師、研究人員聘任、敘薪、升等、聘書繕製、新進教師報到及履歷資料袋建立、

　　　　　維護、教師人事管理資訊系統資料建置與維護

　　(二)、教師評鑑、借調留職停薪、休假研究、出國講學、研究進修

　　(三)、教師年資加薪、校外兼職兼課、延長服務

　　(四)、徵詢特聘教授是否專題演講及時程

　　(五)、新進及現職專、兼任教師不適任資料查詢

　　(六)、前1年度升等教師，其著作簽移圖資處公開典藏。

　　 (七)、升等教師報部請證

五、每年3月底及10月底前高等教育資料庫（教5）填報

六、彙辦外籍教研人員等資料、外籍教師工作許可證申辦報部

七、其他臨時交辦事項。

1.楊惠雯

2.

第一組  助理

劉依虹

E-mail

joyce_liu@gms.ndhu.edu.tw

(03)890-6060

一、差勤管理：

　　(一)、教職員（含校務基金）差勤管理及差旅費、加班費之審核

　　(二)、函知各單位適用學年制勞基法人員7月31日前休畢慰勞假(特別休假)、加班補休未休日數

　　(三)、簽陳寒、暑休實施日期      

二、兼行政職教師及公務人員赴大陸地區業務

　　(一)、相當簡任第11職等以上兼行政、學術主管於預定赴陸15個工作日前提出申請，本室須於其

　　　   　赴陸15個工作日前報經移民署許可

　　(二)、相當簡任第10職等以下兼行政職教師及公務人員赴陸申請業務

　　(三)、返臺後7個工作日內填送赴陸人員返臺通報表之列管業務

三、國民旅遊卡：旅遊補助費審核

四、因公出國：教職員年度因公出國計畫案彙報，並至「教育部因公派員出國(赴大陸地區)計畫

　　審查作業系統」提報計畫(依教育部來文)

五、教師借調以外其他留職停薪事由業務：教師留職停薪申請作業及屆期通知復職作業

六、資料

       (一)、校園安全卡製作、更新

       (二)、員工子女實小、附幼入學名冊統整

       (三)、教職員服務證製發

       (四)、博士後研究員聘書繕製、辦理工作許可

七、工讀生及網頁管理

八、其他臨時交辦事項

1.許惠筑

2.楊惠雯