第二組
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第二組 組長 待補 |
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@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 | ★(03)890-6058 | |
| 業務執掌 |
一、規劃、推展、審核第二組業務。 |
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| 職務代理人 |
1.陳治豪 2.劉昱淩
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第二組 組員 劉昱淩 |
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e56187@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 | ★(03)890-6056 | |
| 業務執掌 |
一、待遇福利及其法制事項
(一)簡任非主管人員主管職務加給、薪資待遇審核及其他給與會辦
(二)教職員(含校務基金工作人員)法院執行命令代扣款案件
(三)用人費用系統、待遇系統報送維護管理
(四)年終工作獎金簽辦
(五)編制內教職員工各項生活津貼、子女教育補助費
(六)本室年度經費概算編列
二、退休(撫)卹、資遣及其法制事項
(一)公教人員及駐衛警退休(職)、資遣、撫卹初審申請、年資查證及購買案
(二)簽辦每月退撫給與發、年終慰問金、總統三節照護金及三節慰問金
(三)優惠存款金額及挹注經費審核查報
(四)教職員服務獎章請頒發給及獎勵金核發
(五)未來五年退休人員統計及及屆齡公教駐衛警人員通知作業
(六)月退休金及優惠存款停發查證及通知
(七)退撫系統維護管理
(八)每月退撫基金異動及費用申請繳納簽辦及核銷作業。
三、表揚推薦及其法制事項
(一)行政院優秀公教人員選拔
(二)教育部資深優良教師、師鐸獎
(三)校內資深優良人員獎勵
(四)校內績優職員選拔
四、職員之兼職、兼課及其法制事項
五、考核獎懲及其法制事項
(一)人事甄審暨考績委員會業務
(二)人事人員、職員(含稀少性科技人員、駐警)平時考核、年終考績(成)
(三)人事人員、職員獎懲案件
六、員工協助方案規劃研擬與執行及其法制事項
七、職員申訴、復審及教職員因公涉訟輔助業務及其法制事項
八、其他臨時交辦事項
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| 職務代理人 |
1.陳治豪 2.陳美杏 |
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第二組 職代助理 陳美杏 |
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msing@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 | 03-8906059 | |
| 業務執掌
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一、人事資料管理系統之管理及維護事項(一)人事資訊系統(含WEBHR)權限管理維護及檢誤處理(通知)
(二)教職員員額報送及彙辦(A7及D5)、WebHR及報表報送
二、職員到、離職及其法制事項 (治豪代理)
(一)新進職員報到及履歷資料袋建立、維護、管理及校務人事(三人)系統、WebHR資料建檔
(二)職員人事管理資訊系統資料建置與維護
(三)職員離職窗口及交代事項、職員在(離)職服務證明製發
三、任免、員額控管及其法制事項 (治豪代理)
(一)職員職務說明書、歸系表之管理
(二)職員陞遷、商調、派免、送審
(三)高普考列缺分發、人員考核
(四)職務代理人案件
(五)人事甄審暨考績委員會票選委員、校務會議職員代表遴選
四、身心障礙、原住民族進用管控
五、本室內控標準作業流程
六、校務基金進用工作人員管理及其法制事項
(一)新進校務基金人員報到及履歷資料袋建立、維護、管理及校務人事(三人)系統、WebHR資料建檔。
(二)校務基金人員離職窗口、交代事項及在(離)職服務證明
(三)校務基金人員進用、薪酬、簽約、兼職、考核、離職、解僱等業務
(四)校務基金進用人員離職儲金
七、臨時交辦事項
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| 職務代理人 |
1.劉昱淩 2.陳治豪 |
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第二組 組員 陳治豪 |
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jackchen168@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 | ★(03)890-6057 | |
| 業務執掌 |
一、教育訓練與進修及其法制作業 (美杏代理)
(一)行政人員年度教育訓練計畫擬定與執行(另含人事人員教育訓練、內控研習)及終身學習時數登錄
(二)行政人員進修案
(三)教育訓練調派訓作業
(四)專書閱讀實施計畫規劃及推動
二、保險 (美杏代理)
(一)辦理編制內教職員公保、健保(含補充保費及其系統整合維護)及簽辦每月保費繳費及核銷事宜。
(二)員工團體保險
(三)協助TA、工讀生、兼任助理勞、健保統籌等相關事宜
三、文康活動及其他事項
(一)新進教師歡迎會、教職員工退休茶會、歲末餐會、辭歲、新春團拜等其他活動
(二)員工社團管理及各項活動
(三)文康活動費管理
(四)生日禮券及賀卡寄發等相關慶生活動
四、表揚推薦及其他法制事項
(一)行政院優秀公教人員選拔
(二)教育部資深優良教師、師鐸獎
(三)校內資深優良人員獎勵
(四)校內績優職員選拔
五、教職員及校務基金人員住院慰問金、急難貸款及編制內教職員健康檢查補助 (美杏代理)
六、各校傑出校友及其他獎勵推薦之彙整事宜 (美杏代理)
七、本室辦公事務用品核銷
八、其他臨時交辦事項
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| 職務代理人 |
1.劉昱淩 2.陳美杏 |
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第二組 專案進用助理 許碧君 |
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| 聯絡電話 | ★(03)890-6052 | |
| 業務執掌 |
一、保險(一)學生兼任助理納入勞、健保統籌事宜(二)TA、工讀生勞、健保加退保相關事務(三)研究計畫兼任助理勞健保加退相關事務二、研究計畫兼任助理、TA、工讀生勞退金相關事務
三、其他臨時交辦事項
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| 職務代理人 |
1.陳治豪 2.曾馨儀 |
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第二組 工友 曾馨儀 |
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tsy@gms.ndhu.edu.tw |
| 聯絡電話 | ★(03)890-6062 | |
| 業務執掌 |
一、人事
(一)本室公文收發、稽催。
(二)職名章刻製、拓模、截角銷毀等事項。
(三)省、縣教育會事務。
(四)本室財產管理。
(五)辦公室消耗物品採買。
二、勞退金及其他
(一)技工、駕駛、工友及研究計畫人員勞、健保事務
(二)校務基金工作人員保險事務
(三)健保補充保費請撥核銷事務及領據系統維護諮詢
(四)協助A、K類計畫人員薪資及補充保費審核
(五)校務基金人員勞退金相關事務
(六)適用勞退舊制退休準備金提撥事務
三、其他臨時交辦事項
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| 職務代理人 |
1.許碧君 2.陳治豪 |