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  2. 業務職掌
  3. 第二組

第二組

第二組  組長

蘇小真

  E-mail

shc0130@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6058
  業務執掌

一、規劃、推展、審核第二組業務
二、統籌二組相關法規之研擬與修訂
三、二組業務之陳情與行政救濟案件答覆(辯)之擬辦
四、委外及創新業務推動
五、教職員工適用性工法、性騷法之性騷擾處理業務
七、勞資會議之召開
八、本室內控標準作業流程
九、本室永續業務統籌彙辦
十、協辦財產申報業務、專業證照列管
十一、職員申訴、復審及教職員因公涉訟輔助業務及其法制事項
十二、其他臨時交辦事項
  職務代理人

1.周威

2.計乃寬

第二組 組員 

計乃寬

  E-mail

sandpigji@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6057
    業務執掌
一、人事資料管理系統管理事項
(一)人事資訊系統(含WebHR)權限管理維護及檢誤處理(通知)事項
(二)教職員員額彙辦及報送(A7及D5)及其他ecpa報表彙送事項
二、任免、員額控管及其法制事項
(一)職員派免、陞遷、銓審及職務代理事項
(二)考試列缺分發(含實務訓練)事項
(三)職務歸系及職務說明書修正事項
三、職員任免及其法制事項
(一)職員到、離職、留職停薪資料建檔事項
(二)職員到離職窗口及職員在(離)職服務證明製發事項
四、校務基金進用人員管理及其法制事項
(一)校務基金人員進用、薪酬、兼職、考核、離職、留職停薪等事項
(二)校務基金人員到離職資料建檔事項
(三)校務基金人員到離職窗口及在(離)職服務證明製發事項
五、身心障礙、原住民族進用管控事項
六、其他臨時交辦事項
    職務代理人
1.李文元
2.謝佳芠

第二組 組員 

李文元

  E-mail

liveliving@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★03-8906059
  業務執掌

          

一、教育訓練與進修及其法制作業
(一)辦理公務人員升官等訓練相關事宜
(二)行政人員年度教育訓練計畫擬定與執行事項
(三)終身學習時數登錄事項
(四)行政人員進修事項
(五)教育訓練調派訓作業
(六)專書閱讀實施計畫規劃及推動事項

二、待遇及其法制事項
(一)薪資待遇審核、簡任非主管人員主管職務加給及其他法定給與會辦事項
(二)教職員(含校務基金工作人員)法院執行命令代扣款
(三)用人費用系統、待遇系統報送維護管理事項
(四)年終工作獎金簽辦作業
(五)編制內教職員工各項生活津貼、子女教育補助費發放作業
(七)校務基金進用人員離職儲金提撥事項
(八)本室年度經費概算編列事項

三、保險事項及退撫系統維護管理
(一)編制內教職員公保、健保(含補充保費及其系統整合維護)異動及每月保費申請繳納簽辦及核銷作業。
(二)編制內教職員每月退撫基(儲)金異動及費用申請繳納簽辦及核銷作業。
(三)辦理員工團體保險事項

四、人事資料管理系統管理事項(含WebHR)權限管理維護及檢誤處理(通知)事項

五、職員(含人事人員、稀少性科技人員、駐警)平時考核、年終考績(成)事項

六、其他臨時交辦事項
  職務代理人

1.計乃寬

2.謝佳芠

第二組  助理

謝佳芠

  E-mail

 u0903106928@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6056
    業務執掌

一、退休(撫)卹、資遣及其法制事項
(一)辦理公教人員及駐衛警退休(職)、資遣、撫卹初審申請作業
(二)辦理每月退撫給與發、年終慰問金、總統三節照護金及三節慰問金發放作業
        (含月退休金及優惠存款停發查證及通知)
(三)優惠存款金額及挹注經費審核查報事項
(四)教職員服務獎章請頒發給及獎勵金核發事項
(五)退休人員統計及及屆齡公教駐衛警人員通知作業

二、考核獎懲及其法制事項
(一)辦理人事甄審暨考績委員會組成及其運作相關業務
(二)人事人員、職員獎懲事項

三、文康活動及其法制事項
(一)新進教師歡迎會、教職員工退休茶會、歲末餐會、辭歲、新春團拜等其他活動辦理事項
(二)辦理生日禮券及賀卡寄發等慶生活動事項
(三)員工社團及各項活動管理事項
(四)文康活動費管理事項

四、員工住院慰問金、急難貸款及編制內教職員健康檢查補助事項

五、其他臨時交辦事項
    職務代理人

1.李文元

2.計乃寬

第二組  助理

楊惠馨

  E-mail

 hxinn@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-3170
    業務執掌

一、教師申訴救濟業務 (組長代理)

二、教職員保障（含因公涉訟輔助業務）及其法制事項 (組長代理)

三、職員工申訴案件（含檢舉案、訴訟案及職務不法侵害事件） (組長代理)

四、表揚推薦及其法制事項
(一)行政院優秀公教人員選拔事項
(二)教育部資深優良教師、師鐸獎遴選事項
(三)校內資深優良人員獎勵事項
(四)校內績優職員選拔事項
(五)各校傑出校友及其他獎勵推薦事項

五、員工協助方案規劃與執行事項

六、校務會議職員代表遴選事項

七、其他臨時交辦事項

 
    職務代理人

1.計乃寬

2.李文元

第二組 專案助理

許碧君

  E-mail

bijiun2@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6052
    業務執掌

一、保險及勞退金業務

(一)教學助理(TA)與工讀生、臨時工及兼任助理納入勞保及勞退金業務統籌事宜

(二)專題研究計畫A、K類薪資審核

(三)教學助理(TA)與工讀生、臨時工及兼任助理核算勞健保、勞退攤提及健保加退保業務

二、其他臨時交辦事項
    職務代理人

1.曾馨儀

2.謝佳芠

第二組  工友

曾馨儀

  E-mail

tsy@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話

★(03)890-6062
    業務執掌

一、人事
(一)本室公文收發、稽催。
(二)職名章刻製、拓模、截角銷毀等事項。
(三)省、縣教育會事務。
(四)本室財產管理。

二、勞、健保及勞退金
(一)技工、駕駛、工友勞健保業務
(二)校務基金工作人員(助理、宿舍管理員、專案助理) 勞健保及勞退金業務
(三)專案教師、兼任教師勞健保及勞退金業務
(四)研究計畫專任助理勞健保及勞退金業務
(五)勞退舊制退休準備金提撥業務
(六)二代健保系統維護諮詢及補充保費相關業務

三、其他臨時交辦事項

 
    職務代理人

1.許碧君

2.謝佳芠