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  2. 業務職掌
  3. 第二組

第二組

第二組  組長

陳旺志

  E-mail

dchen829@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6058
  業務執掌

一、規劃、推展、審核第二組業務。
二、統籌二組相關法規之研擬與修訂。
三、二組業務之陳情與行政救濟案件答覆(辯)之擬辦
四、委外及創新業務推動
五、性別平等統籌業務
六、教職員工性騷擾、教職員因公涉訟輔助業務及其法制事項
七、勞資會議之召開
八、本室內控標準作業流程
九、年度人事業務績效考核彙整自訂項目、共同項目報告及報送
十、本室永續業務統籌彙辦
十一、協辦政風業務(含財產申報、專業證照列管)
十二、職員申訴、復審及教職員因公涉訟輔助業務及其法制事項

十三、其他臨時交辦事項
  職務代理人

1.巫旻靜

2.陳美玲

第二組 組員 

陳美玲

  E-mail

susan089@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6057
    業務執掌
一、人事資料管理系統管理事項
(一)人事資訊系統(含WebHR)權限管理維護及檢誤處理(通知)事項
(二)教職員員額彙辦及報送(A7及D5)及其他ecpa報表彙送事項
二、任免、員額控管及其法制事項
(一)職員派免、陞遷、銓審及職務代理事項
(二)考試列缺分發(含實務訓練)事項
(三)職務歸系及職務說明書修正事項
三、職員任免及其法制事項
(一)職員到、離職資料建檔事項
(二)職員到離職窗口及職員在(離)職服務證明製發事項
四、校務基金進用人員管理及其法制事項
(一)校務基金人員進用、薪酬、兼職、考核、離職等事項
(二)校務基金人員到離職資料建檔事項
(三)校務基金人員到離職窗口及在(離)職服務證明製發事項
五、身心障礙、原住民族進用管控事項
六、校務會議職員代表遴選事項 
七、其他臨時交辦事項
    職務代理人
1.林淑惠
2.劉昱淩

第二組 組員 

林淑惠

  E-mail

linsh@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★03-8906059
  業務執掌

          

一、待遇及其法制事項
(一)薪資待遇審核、簡任非主管人員主管職務加給及其他法定給與會辦事項
(二)教職員(含校務基金工作人員)法院執行命令代扣款
(三)用人費用系統、待遇系統報送維護管理事項
(四)年終工作獎金簽辦作業
(五)編制內教職員工各項生活津貼、子女教育補助費發放作業
(七)校務基金進用人員離職儲金提撥事項
(八)本室年度經費概算編列事項
二、退休(撫)卹、資遣及其法制事項
(一)辦理公教人員及駐衛警退休(職)、資遣、撫卹初審申請作業
(二)辦理每月退撫給與發、年終慰問金、總統三節照護金及三節慰問金發放作業(含月退休金及優惠存款停發查證及通知)
(三)優惠存款金額及挹注經費審核查報事項
(四)教職員服務獎章請頒發給及獎勵金核發事項
(五)退休人員統計及及屆齡公教駐衛警人員通知作業
(六)退撫系統維護管理事項
(七)每月退撫基(儲)金異動及費用申請繳納簽辦及核銷作業。
三、保險事項
(一)編制內教職員公保、健保(含補充保費及其系統整合維護)異動及每月保費申請繳納簽辦及核銷作業。
(二)辦理員工團體保險事項
四、考核獎懲及其法制事項
(一)辦理人事甄審暨考績委員會組成及其運作相關業務
(二)人事人員、職員(含稀少性科技人員、駐警)平時考核、年終考績(成)事項
(三)人事人員、職員獎懲事項
五、其他臨時交辦事項
  職務代理人

1.劉昱淩

2.陳美玲

第二組  組員

劉昱淩

  E-mail

 e56187@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6056
    業務執掌
一、教育訓練與進修及其法制作業
(一)辦理公務人員升官等訓練相關事宜
(二)行政人員年度教育訓練計畫擬定與執行事項
(三)終身學習時數登錄事項
(四)行政人員進修事項
(五)教育訓練調派訓作業
(六)專書閱讀實施計畫規劃及推動事項
二、表揚推薦及其法制事項
(一)行政院優秀公教人員選拔事項
(二)教育部資深優良教師、師鐸獎遴選事項
(三)校內資深優良人員獎勵事項
(四)校內績優職員選拔事項
(五)各校傑出校友及其他獎勵推薦事項
三、文康活動及其法制事項
(一)新進教師歡迎會、教職員工退休茶會、歲末餐會、辭歲、新春團拜等其他活動辦理事項
(二)辦理生日禮券及賀卡寄發等慶生活動事項
(三)員工社團及各項活動管理事項
(四)文康活動費管理事項
四、員工住院慰問金、急難貸款及編制內教職員健康檢查補助事項
五、員工協助方案規劃與執行事項
六、本室辦公事務用品核銷事項
七、專題研究計畫A、K類薪資審核
八、教學助理(TA)與工讀生、臨時工及兼任助理核算勞健保、勞退攤提及健保加退保業務
九、其他臨時交辦事項
    職務代理人

1.林淑惠

2.陳美玲

第二組 專案助理

許碧君

  E-mail

bijiun2@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6052
    業務執掌

一、保險及勞退金業務

教學助理(TA)與工讀生、臨時工及兼任助理納入勞保及勞退金業務統籌事宜

二、其他臨時交辦事項
    職務代理人

1.曾馨儀

2.劉昱淩

第二組  工友

曾馨儀

  E-mail

tsy@gms.ndhu.edu.tw
  聯絡電話 ★(03)890-6062
    業務執掌

一、人事
(一)本室公文收發、稽催。
(二)職名章刻製、拓模、截角銷毀等事項。
(三)省、縣教育會事務。
(四)本室財產管理。
二、勞、健保及勞退金
(一)技工、駕駛、工友勞健保業務
(二)校務基金工作人員(助理、宿舍管理員、專案助理) 勞健保及勞退金業務
(三)專案教師、兼任教師勞健保及勞退金業務
(四)研究計畫專任助理勞健保及勞退金業務
(五)勞退舊制退休準備金提撥業務

(六)二代健保系統維護諮詢及補充保費相關業務
三、其他臨時交辦事項

 
    職務代理人

1.許碧君

2.劉昱淩