📢 公告：重申辦理因公出差應具體載明事由並檢附佐證資料

為落實本校差勤制度，依據113學年度第2學期第1次內控小組會議紀錄及本校教職員工因公出差作業要點辦理，請各單位轉知所屬教職員工以下事項：

🔹 一、出差申請規定：

• 教職員工因公出差，應事前於差勤系統辦理差假手續。

• 申請時，須具體載明出差事由，不得僅以「研究討論」「蒐集資料」「執行計畫」等籠統語句。

• 出差目的與內容應包括：地點、會議/訪談對象、主題、資料類型及用途等。

🔹 二、應檢附之佐證資料（視情況提供）：

• 簽准文件

• 會議議程

• 邀請函

• 行程規劃表

• 其他相關證明資料

🔹 三、出差審核與責任：

• 出差事由應由所屬單位主管初審合理性與必要性，如內容過於簡略，應要求補充說明。

• 為尊重專業與學術自由，人事室不涉入事由內容之實質判斷，惟各單位須負責把關並落實宣導。

🔹 四、特別提醒：

• 依行政院人事行政局規定，參加同仁家屬公祭若需請公差，應載明具體內容，不得僅登記「參加公祭」。

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📎 範例說明，請參閱附件。

📌 請各教學與行政單位協助轉知，確實遵循規定辦理，避免影響出差申請審核與後續核銷作業。