各位同仁大家好：

為配合會計年度年終關帳作業，各單位同仁如欲申請加班費及國內旅遊補助費報支者，敬請依下列時程辦理：

 一、欲申請12月份加班費者，至遲請於12月27日(星期五)前將申請單送至人事室彙整。申請單請至本校差勤系統列印：

    1.公務人員：費用申請>個人加班費印領清冊

    2.校務基金人員：費用申請>勞基法個人加班費印領清冊

※請自行檢查113年1月-11月加班費是否皆申請，請於上開期限內送至人事室。

二、欲申請國內休假旅遊補助費(國旅卡)者：
        1.公務人員：
           ◆本年1月至11月份旅遊補助費尚未申請核銷者，請於12月16日(星期一)前將旅遊補助費申請表簽名或蓋私章後送人事室核章。
           ◆申請12月份旅遊補助者，至遲請於114年1月3日(星期五)前將旅遊補助費申請表簽名或蓋私章後送人事室核章。
           ◆申請前確認休假補助費申請表，對於不符合規定或已請領公款(差旅費、辦公費、業務費…等)之刷卡消費，亦應先行主動刪減。
           ※無須黏貼粘存單
        2.兼任行政職務教師及具國旅卡之學年制校務基金工作人員：
           ◆本年8月至11月份旅遊補助費尚未申請核銷者，請於12月16日(星期一)前將旅遊補助費申請表簽名或蓋私章後送人事室核章。
           ◆申請12月份旅遊補助者，至遲請於114年1月3日(星期五)前將旅遊補助費申請表簽名或蓋私章後送人事室核章。
           ◆申請前確認休假補助費申請表，對於不符合規定或已請領公款(差旅費、辦公費、業務費…等)之刷卡消費，亦應先行主動刪減。
           ◆剩餘額度請於114年7月31日前使用完畢。
           ※無須黏貼粘存單

特別注意以下事項：
1. 不得於執行職務期間刷卡消費。
2. 同筆消費如已請領休假補助費，不得再重複請領差旅費、辦公費、業務費或其他公款，如有查獲真刷卡、假消費，將追究刑事及行政責任並追繳已請領之休假補助費。
3. 國外旅遊及相關消費均不得申請國旅卡補助。
4. 刷卡消費時可再提醒商店此為國旅卡之消費，以避免商店誤刷非國旅卡刷卡機（一家商店可擁有國旅卡專用／非國旅卡刷卡機），致交易列為不合格消費。

★花蓮縣刷卡消費得給予加倍補助至 113 年 12 月 31 日止
      例1：補助總額為16,000元，於花蓮縣合格特約商店刷卡消費8,000元，給予加倍補助16,000元（其中8,000 元無須刷卡消費）；
                又如刷卡消費10,000元，給予加倍補助至16,000元止（其中6,000元無須刷卡消費）。
      例2：補助總額為8,000元，於花蓮縣合格特約商店刷卡消費4,000元，給予加倍補助8,000元（其中4,000元無須刷卡消費）；
                又如刷卡消費5,000元，給予加倍補助至8,000元止（其中3,000元無須刷卡消費）。

上述權益，務請轉知配合辦理。

                                                                                                                 人事室  敬啟

113年12月