一、 依教育部112年1月12日臺教人(四)字第1120004331號書函轉銓敘部112年1月10日部退三字第11255256271號函，及教育部112年1月12日臺教人(四)字第1120004379號書函轉銓敘部112年1月10日部退三字第11255256272號函辦理。
二、 查現行公（政）務人員退休（職）證之用途，除為退休公（政）務人員身分證明外，退休（職）人員前往部分公營風景名勝、博物院館及文教館所參觀、遊覽時，有給予優惠或減免門票，並以退休（職）證驗證身分，合先敘明。
三、 為推動人事業務數位轉型、落實政府無紙化政策並減少攜帶實體證件之不便性，訂自112年1月16日起，將公（政）務人員退休（職）證改為數位退休（職）證，並介接行政院人事行政總處公務人員個人資料服務網(MyData)【以下簡稱MyData網站】製發，自該日起，退休（職）人員可至MyData網站，經驗證身分後下載數位退休（職）證或自行列印紙本留存。另改版後之數位退休（職）證內含銓敘部部徽浮水印，並提供QR Code作為內容驗證機制，如欲查驗數位退休（職）證之有效性，得以手機、平板電腦或其他行動裝置掃描QRCode，並確認係由MyData網站(https://certproof.nchc.org.tw/)發行，才可視為不可否認及竄改之證明。至於前經銓敘部核發之實體退休（職）證仍可繼續使用。茲就相關事項說明如下：
(一) 適用對象：
1. 112年1 月 16日起退休（職）生效之公（政）務人員，已經審定者，自該日起；新審定者，自審定函發文日起第3天，得至MyData網站查詢下載數位退休（職）證；至於已經銓敘部審定自112年1月16日以後退休（職）生效者，原已核發之實體退休（職）證仍可繼續使用。
2. 112年1月15日以前退休（職）之公（政）務人員，得視需求由本人或經由服務機關向銓敘部提出申請，經同意後亦得以相同方式下載數位退休（職）證；未申請換發數位退休（職）證者，原已核發之實體退休（職）證亦仍可繼續使用。
(二) 登入方式：退休（職）人員得以電腦、手機或其他行動裝置以電子憑證【自然人憑證、健保卡或行動身分識別(Fido)】等方式登入MyData網站。
(三) 公（政）務人員退休（職）證自112年1 月 16日正式改為數位退休（職）證後，實體退休（職）證不再發給，因此持有實體退休（職）證之退休（職）人員爾後如有遺失或污損而申請補（換）發者，將一律改適用數位退休（職）證。
(四) 另為簡化作業，本次改版數位退休（職）證已取消照片欄位，爰自112年1 月 16日起，各機關於報送退休（職）案時，無須再檢附2吋正面半身相片；退休（職）審定函同時改採行電子交換作業發文，併予敘明。
四、 檢附前開來函及公(政)務人員數位退休(職)證查詢操作手冊、公(政)務人員數位退休(職)證驗證操作手冊各1份。