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主任   │    第一組   │    第二組

 

第一組  組長

張菁菁

E-mail

jjchang@gms.ndhu.edu.tw
聯絡電話 (03)890-6055
  業務執掌

綜合

    ★綜理第一組業務

    ★不屬於其他人事人員之人事業務

第一組相關法規之研擬與修訂

組織規程及員額編制表修訂、報部

第一組業務之陳情與行政救濟案件答覆(辯)之擬辦    

教評案件申訴說明書研擬

年度計畫、績效報告

    ★年度工作計畫擬定
    年度人事業務績效考核彙整自訂項目、共同項目報告及報送

法律顧問

     ★法律顧問遴聘事宜

本校各單位報表需本室填報項目彙整

其他

     ★臨時交辦事項

  職務代理人

1.林妤慈

2.荻芸咪敏

 

 

第一組  組員

荻芸咪敏

E-mail

dyiyun@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6053
  業務執掌

校長遴選及兼職

    ★校長、附設(屬)學校校長遴選

    ★校長兼職

 

理工、管理學院教研人員相關業務

    ★專、兼任(案)教師、研究人員聘任、敘薪、升等、聘書繕製、新進教師報到及履歷資料袋建立、維護、管理等
    ★教師評鑑、借調、休假研究、出國講學、研究進修
    ★教師年資加薪、校外兼職課、延長服務

 

教評會

    ★ 本校教師評審委員會議程彙整及會議紀錄製作

    ★彙辦教研人員聘任、升等等資料

 
資料報送
 
    高等教育資料庫、招生總量及教育部來文之教師職員資料彙整提報

 

室務會議

    ★室務會議紀錄

 

其他

    ★臨時交辦事項

  職務代理人

1.鄭竹伶

2.許惠筑

 

 

第一組  組員

鄭竹伶

E-mail

complete26@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6061
  業務執掌

主管遴聘

     ★一、二級學術、行政單位主管聘兼、聘書、交接、逐次召集(含理工學院教授)等

彙辦教師評鑑、兼職、兼課、借調、休假研究、出國講學研究進修

人文社會科學院、花師教育學院、環境、海洋學院及圖資處研究助理教研人員相關業務

    ★專、兼任(案)教師、研究人員聘任、敘薪、升等、聘書繕製、新進教師報到及履歷資料袋建立、維護、管理等

    ★教師評鑑、借調、休假研究、出國講學、研究進修

    ★教師年資加薪、校外兼職課、延長服務

人事服務簡訊

 

其他

  ★臨時交辦事項

  職務代理人

1.荻芸咪敏

2.許惠筑

 

 

 

第一組  助理

許惠筑

E-mail

jwu618@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話

(03)890-6054

  業務執掌

教師離職

   ★教師離職窗口及交代事項
   ★教師證明,教師在(離)職服務證明,教師人事管理資訊系統資料管理與維護

 

彙辦教師年資加薪、延長服務、外籍教研人員等資料

 

 

藝術學院、原住民民族學院、師資培育中心及共教會教研人員相關業務

    ★專、兼任(案)教師、研究人員聘任、敘薪、升等、聘書繕製、新進教師報到及履歷資料袋建立、維護、管理等
    ★教師評鑑、借調、休假研究、出國講學、研究進修
    ★教師年資加薪、校外兼職課、延長服務等

辦理其他教研人員(含外籍及博士後)工作許可證等相關事項

 

其他

    ★臨時交辦事項

  職務代理人

1.荻芸咪敏

2.鄭竹伶

 

 

第一組  助理

施昭憶

E-mail

dongaw@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話

(03)890-6060

  業務執掌

差假

   ★教職員(含校務基金)差假管理及差旅費、加班費之審核
 
國民旅遊卡
 ★協助行政人員辦理申請國旅卡及旅遊補助費審核
 
因公出國
 ★教職員年度因公出國計畫案彙報
 
留職停薪
 ★教師借調以外其他留職停薪事由業務
 
資料
 ★校園安全卡、教職員通訊錄製作、更新
 ★校刊人事資料彙報
 ★員工子女附幼、實小入學
 
管理
 ★本室網頁管理、本室工讀生管理
 
其他
 ★臨時交辦事項
  職務代理人

1.許惠筑

2.鄭竹伶