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主任   │    第一組   │    第二組

 

第一組  組長

張菁菁

E-mail

jjchang@gms.ndhu.edu.tw
聯絡電話 (03)890-6055
  業務執掌

綜合

    ★規劃、推展、審核第一組業務
    ★不屬於其他人事人員之人事業務

 

校長遴選

    ★校長、附設(屬)學校校長遴選
    ★校長兼職

 

組織編制及法規擬定

    ★組織規程及員額編制表修訂、報部
    第一組相關法規之研擬與修訂

 

校教評會

    ★本校教師評審委員會議程彙整及會議記錄製作
    ★教評案件申訴說明書研擬

 

年度計畫績效報告

    ★年度工作計畫擬定
    年度人事業務績效考核報告表之撰寫

 

法律顧問

     ★法律顧問遴聘事宜

 

進用工作人員

     ★校務基金進用工作人員法制事項

 

其他

     ★臨時交辦事項

  職務代理人

1.陳淑懿

2.荻芸咪敏

 

 

第一組  組員

荻芸咪敏

E-mail

dyiyun@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6053
  業務執掌

教評會

    ★ 協助本校教師評審員會議程彙整及會議紀錄製作

    ★彙辦教研人員聘任、升等、兼職、兼課、年資加薪、外籍教研人員等資料彙辦教師評鑑、年資加薪、借調、休假研究、出國研究進修講學

 

主管遴聘

    ★一、二級學術、行政單位主管聘兼、聘書、交接

 

理工、管理學院及花師教育學院教研人員及國際處、圖資處研究助理相關業務

    ★專、兼任(案)教師、延聘任、敘薪、升等、聘書繕製等
    ★教師評鑑、借調、留職停薪、休假研究、出國講學、研究進修
    ★教師年資加薪、校外兼職課、延長服務、逐次召集等

 
資料報送
 
    高等教育資料庫、招生總量及教育部來文之教師職員資料彙整提報

 

室務會議

    ★室務會議紀錄

 

其他

    ★臨時交辦事項

  職務代理人

1.許惠筑

2.李圓欽

 

 

第一組  助理

許惠筑

E-mail

jwu618@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話

(03)890-6054

  業務執掌

人文社會科學院、藝術、原住民民族學院、師資培育中心及共教會教研人員相關業務

    ★專、兼任(案)教師、延聘任、敘薪、升等、聘書繕製等
    ★教師評鑑、借調、留職停薪、休假研究、出國講學、研究進修
    ★教師年資加薪、校外兼職課、延長服務等

 

校務基金進用工作人員

 

    ★新進校務基金進用工作人員報到及履歷資料袋建立、維護、管理及WebHR資料建檔
    ★校務基金進用工作人員離職窗口、交代事項及在(離)職、服務證明
    ★校務基金進用工作人員進用、薪酬、簽約、考核、離職、解僱等相關業務
    ★校務基金進用工作人員離職儲金及勞資關係相關事宜

 

教評會

   彙辦教師評鑑、年資加薪

 

教師報到

   ★新進教師報到及履歷資料袋建立、維護、管理
   ★教師人事管理資訊系統資料建置與維護
 
 
教師離職
   ★教師離職窗口及交代事項
 
 
證明
   ★教師在(離)職服務證明
 
服務
  ★人事服務簡訊
 

其他

    ★臨時交辦事項

  職務代理人

1.荻芸咪敏

2.李圓欽

 

 

第一組 助理

李圓欽

E-mail

alfred0903@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6060
  業務執掌
 
差假
 
  ★教職員(含校務基金)差假管理及差旅費、加班費之審核
 
 
國民旅遊卡
 
  ★協助行政人員辦理申請國旅卡及旅遊補助費審核
 
 
因公出國
 
  ★教職員年度因公出國計畫案彙報
 
 
留職停薪
 
  ★教師借調以外其他留職停薪事由業務
 
 
其他人員
 
  ★辦理其他教研人員(含外籍及博士後)工作許可證等相關事項
 
 
資料
 
  ★校園安全卡、教職員通訊錄製作、更新
 
  ★校刊人事資料彙報
 
  ★員工子女附幼、實小入學
 
管理
  ★本室網頁管理、本室工讀生管理
 
其他
  ★臨時交辦事項
 
  職務代理人

1.許惠筑

2.荻芸咪敏

 

 

 

第一組  組員職務代理人

蔡佳良

E-mail

bbeenn321@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6061
  業務執掌

訓練

  ★教育訓練調派訓及終身學習時數登錄

 

社團

  ★員工社團管理及各項活動

 

活動

  ★ 每月生日禮券及賀卡寄發等相關慶生活動

  文康活動費管理

 

保險

  協助兼任助理勞、健保資料整理

 

資料

  ★教職員服務證製發

公告

  ★他校來文徵選該校校長、學術主管、教師公告

其他

  ★臨時交辦事項

  職務代理人

1.李圓欽