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主任   │    第一組   │    第二組

 

第二組  組長

smiley林妤慈

E-mail

linyz@gms.ndhu.edu.tw
聯絡電話 (03)890-6058
  業務執掌

、綜理第二組業務。

、二組相關法規之研擬與修訂。

三、教師申訴業務

         (一)教師申訴評議委員會委員遴聘、議程及評議書之撰擬。

         (二)教師再申訴案件說明書之撰擬

、二組業務之陳情與行政救濟案件答覆(辯)之擬辦

、委外及創新業務推動

六、協辦政風業務(含財產申報、專業證照列管)

七、性別平等業務

八、校務基金進用工作人員法制事項

九、本室年度經費概算編列

其他臨時交辦事項

 

  職務代理人

 

1.張菁菁

2.陳彥蓉

 

 

 

第二組  專員

甄補中

E-mail

linyz@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 enlightened(03)890-6056
  業務執掌

待遇(林妤慈代理)

  (一)簡任非主管人員主管職務加給業務

   (二)教職員薪資待遇審核

 (三)教師兼職費、獎勵金核發

 (四)教師代課鐘點費、超鐘點費會辦審核

 (五)法院執行命令代扣款案件

 ()欠款催繳

 ()教職員優惠存款

 ()用人費用系統報送及維護

      ()待遇系統維護報送管理

福利事項(李欣怡代理)

     (一)編制內教職員各項生活津貼

     二)編制內教職員工子女教育補助費

     三)編制內教職員健康檢查補助

     四)編制內教職員工急難貸款

     五)教職員及校務基金人員住院慰問金。

退休(撫)卹、資遣(李欣怡代理)

     (一)公教人員及駐衛警退休(職)、資遣、撫卹初審申請及查證年資案

     (二)發放月退休金、年終慰問金、總統三節照護金及三節慰問金

     (三)優惠存款金額及挹注經費審核查報

     (四)教職員服務獎章請頒發給及獎勵金核發

     (五)教師退休俸給試算及說明

     (六)退休人員禮品(黃金紀念徽章)購置及核銷

     (七)未來五年退休人員統計及及屆齡公教駐衛警人員通知作業

     (八)月退休金及優惠存款停發查證及通知

     (九)辦理退撫業務研習

     (十)退撫系統維護管理

、退撫基金(李欣怡代理)

     (一)公教人員退撫年資購買及發還申請

     (二)每月退撫基金異動及費用申請繳納及核銷作業。

、教職員年終獎金、考績獎金(陳彥蓉代理)

、表揚推薦(陳彥蓉代理)

     (一)行政院優秀公教人員選拔

     (二)校內資深優良人員獎勵

     (三)校內績優職員選拔

     (四)教育部資深優良教師

考核獎懲(陳彥蓉代理)

     (一)人事甄審暨考績委員會業務

     (二)人事人員、職員(含稀少性科技人員、駐警)平時考核年終考績(成)

     )人事人員、職員獎懲案件

、員工協助方案規劃研擬與執行(林妤慈代理)

、職員申訴、復審及教職員因公涉訟輔助業務(林妤慈代理)

其他臨時交辦事項

 
  職務代理人

1.林妤慈(待遇申訴及員工協助)

2 陳彥蓉(考績獎懲及獎勵)

3.李欣怡(福利退撫)

 

 

第二組 組員  

smiley陳彥蓉

E-mail

sonnysj133@gms.ndhu.edu.tw
聯絡電話 03-8906059
  業務執掌

          

到、離職及人事資訊系統維護

          (一)新進職員報到及履歷資料袋建立、維護、管理

          (二)職員人事管理資訊系統資料建置與維護

          (三)職員離職窗口及交代事項、職員在(離)職服務證明服務證製發

任免及員額控管

          (一)職員職務說明書、歸系表之管理

          )職員陞遷、商調、派免、送審

          )高普考列缺分發、人員考核

          )職務代理人案件

          )人事資訊系統管理、職員員額報送及彙辦、WebHR及報表報送

          )人事甄審暨考績委員會票選委員校務會議職員代表遴選

、職員之兼職、兼課

、身心障礙、原住民族進用管控

、本室內控標準作業流程及內控研習

文康活動(生日禮券及賀卡寄發)等相關慶生活動

、校務基金進用工作人員

           (一)新進校務基金人員報到及履歷資料袋建立、維護、管理及WebHR資料建檔

           (二)校務基金人員離職窗口、交代事項及在(離)職服務證明

           (三)校務基金人員進用、薪酬、簽約、兼職考核、離職、解僱等業務

           (四)校務基金進用人員離職儲金及勞資關係相關事宜

八、專書閱讀實施計畫規劃及推動

臨時交辦事項

 
  職務代理人

1.欣怡

2.林妤慈

 

 

第二組  組員

smiley李欣怡

E-mail

hsin2019@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6057
  業務執掌

一、教育訓

          ()組織學習行政人員年度教育訓練計畫擬定執行(另含人事人員教育訓練)

           (二)環境教育

           (三)中高階主管訓練(含學習時數登錄)

       (四)職員進修案

            (五)新進人員教育訓練(含學習時  數登錄)

       ()教育訓練調派訓及終身學習時數登錄

、保險

         (一)編制內教職員公保、健保(含補充保費及其系統整合維護)

         )員工團體保險

         )協助TA、工讀生、兼任助理勞、健保統籌等相關事宜

、文康活動及其他事項

         (一)新進教師歡迎會、各項茶會、歲末餐會、辭歲、新春團拜等其他活動

         (二)員工社團管理及各項活動

         )文康活動費管理

校傑出校友及其他獎勵推薦之彙整事宜

、本室辦公事務用品核銷

其他臨時交辦事項

  職務代理人

1.陳彥蓉

2.林妤慈

 

 

第二組 專案進用助理

smiley蔡宜宸

E-mail

qaz9906@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6052
  業務執掌

一、保險

  (一)學生兼任助理納入勞、健保統籌事宜

  ()TA、工讀生勞、健保加退保相關事務

  ()研究計畫兼任助理勞健保加退相關事務

、研究計畫兼任助理、TA、工讀生勞退金相關事務

三、其他臨時交辦事項

  職務代理人

1.李欣怡

2.曾馨儀

 

 

第二組  工友

smiley曾馨儀

E-mail

tsy@gms.ndhu.edu.tw
聯絡電話 (03)890-6062
  業務執掌

人事

          (一)本室公文收發、稽催。

      )職名章刻製、拓模、截角銷毀等事項。

      )省、縣教育會事務。

      (四)本室財產管理。

         ( 五)協助生日禮券發放事宜。

          )辦公室公務物品採買事宜。

勞退金及其他

  (一)技工、駕駛、工友及研究計畫人員勞、健保事務

  ()校務基金工作人員保險事務

  ()健保補充保費請撥核銷事務及領據系統維護諮詢

  ()協助A、K類計畫人員薪資及補充保費審核

  ()校務基金人員勞退金相關事務

  ()適用勞退舊制退休準備金提撥事務

三、其他臨時交辦事項

 
  職務代理人

1.蔡宜宸

2.李欣怡